2018 年以前，煤矿机电设备档案信息管理基本采用纸质保管储存，各类图纸、技术资料繁多，存取容易产生混乱，查询起来费时费力，极易造成丢失或损坏现象。矿井虽然推行了设备租赁管理模式，通过平台与各生产经营单位进行设备租赁交易。但煤矿大量的通用设备具有移动性强、分布广、种类繁多与安全关联性强等特点。同时，由于下井设备运输环节多、设备信息管理不畅通等因素，造成煤矿井下设备动态管理难度大、闲置资产占用多、设备资产利用率和周转率低下。