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集团化EAM系统及管理体系建设

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成果主要完成人

杜小坤、汪 雷、陆 洲、马丹阳、罗世军、张子健、丰琦昕、邹志伟

项目概况

中远海运港口有限公司将港口机械设备和配套物资作为研究对象,通过打造集团化的EAM系统,提高码头的设备运维和物资整体管理水平。通过“COE精益运营团队”整合高素质的管理人才资源,对下属码头进行专项检查督导,最大限度的发挥设备的价值,充分发挥对机械设备的管理能力和对物资库存的精细化管理。实现了设备管理标准化、标准程序化、程序表单化、表单信息化、信息统一化,实现对人、设备、物资、财产、数据的全方位管理。除了对设备、物资等管理,配套体系加强各级管理人员的管理能力。 通过系统加体系的建设,增强了公司的管控能力,并打通流转在码头间的所有设备生产和物资等数据,对各项数据进行管理、分析,找出异常及不合理项,及时进行跟踪、反馈和解决,并通过设备、人力、物资、财务、成本等各项因素去综合评价码头实际运营的好坏,逐渐建立起一个科学、公平的评价体系。 一是设备和物资的基础信息管理实现了系统化管理和审核,提供设备状况信息实时性、准确性,物资编码的唯一性。二是对审批实现了信息化全流程管理,并借助手机APP、电子签设备等移动端的应用,推广无纸化应用,节约办公成本。三是对运维工作实现了规范化、标准化,实现从故障发起、修理、故障内容填写、故障分析、审核、遗留项处理以及安全隐患、备品备件领用退旧等全方面管理,从系统方面进行了内容和流程的固化。四是实现了设备保养和物资采购的科学性,通过年度、月度、周、日等计划,并加强多部门间沟通协作、引入定量考核机制,提升运维和采购计划性。五是建立了专人专机责任制度,将各项工作责任主体细化到班组或个人,提升计划执行性;六是对安全件的管理更加全面、细化,从更换标准、使用周期等结合TOS生产数据进行实施动态更新,确保满足安全可用的情况下,延长正常使用寿命,减少损耗。六是建立闲置设备技术改造和报废机制,废旧物资的以旧换新、修旧立废等处理机制,提升各项设备物资的可再利用性。七是加强对业务外包方面的监控、审核和跟踪,规范了对业务外包从审批、执行到验收、考核全过程的管理。七是建立管理体系,并完善各项管理规章制度,结合COE精益运营团队,定期透视系统结合现场巡视检查,发现在生产运维中存在的各项问题,并进行解决和回查,形成闭环,规促进各码头的精细化管理和规范化作业。八是全面采集生产中的各项数据,实现整个数据流的归集和整合,从底层要求各项数据的标准性、完整性、准确性,可以进行不同维度的数据使用。九是针对不同的部门需求,设立设备、物资、人员、成本、财务的各项指标,实时数据实时抓取、统计和展示,方便各项统计和分析。 通过各项行动,使备品备件库存金额实现下降,各码头设备保证能力得到提升,设备维修成本降低,取得良好经济效果。同时,搭建了集团化数据中心,实现内外信息共享共用,通过数据分析提高管理决策的精准度和效率,优化企业管理模式,加速了绿色、低碳智慧码头的建设步伐,保障供应链稳定与畅通。