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钢铁企业备件修复“互联网+”信息系统研发与应用

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成果主要完成人

聂高升、沈振泉、蹇 华、杨从立、胡雷鸣、熊康元、黄颖鹏、王丽芳

项目概况

成果研发之初,宁钢ERP已有一个备件修复管理模块,该模块主要功能有修复选厂、修复工作量确认及修复合同等的审批,主要运用于宁钢内部备件修复管理,其他审批材料还处于传统的纸质流转,员工资料撰写以及管理者审核都相对繁琐,效率不高,且易出错;与外部的数据资料传递均通过电话、邮件、快递等形式,无法统一规范。 1、规范了备件修复管理业务流程,强化风险管控。将备件修复业务中的选厂、询价、报价、工作量确认、合同签订、出厂交接等工作以信息化的手段有机整合,实现可视化平台,所有数据、流程、合同均在系统当中流转且有效电子存档,加强法务保障,促进企业绿色、阳光及透明管理。 2、提升内部工作效率,减少劳动强度。备件修复询价内容编制、定厂内容编制、定价内容编制、工作量确认单内容编制等重复、机械、手工易错的工作,全部在系统里完成,线上进行流转,取代快递、电话、邮件等数据流转方式;通过在系统内呈现报价文件,线上比对定厂,取代以往人工编制表格录入报价比对及纸质打印后审批的方式,节省整个备件修复过程几乎30%的工作量,促进无纸化办公,提高备件修复管理效率,降低备件修复业务管理成本。 3、与外部高效协同,减少商务沟通成本。供应商通过系统报价,报价更规范,避免了供应商纸质报价填写内容随意性的问题,杜绝了开标后出现异常报价情况;强化源头数据管理,依托组价数据,菜单式勾选方式,供应商做工作量确认单更加容易,审批人员对数据辨识更加明确,“笔盖”“笔帽”现象完全避免,高效的同时减少误解。 4、强化修复过程和质量管控。通过修复工作量远程可视化确认,加强备件修复质量和实物安全管控,可替代部分现场实地检查等工作,有利于制造过程关键节点的时间和质量控制,有利于制造技术的协商、制作周期的调整与现场需求的调整控制,有利于提升供应商服务质量和服务规范性。 5、为备件新品业务管理提供基础平台和可借鉴经验,适时对外推广。备件修复“互联网+”信息系统是宁钢备件修复管理发展,建设绿色宁钢、智能宁钢的内部需要,是宁钢备件修复管理信息化向供应链前端延伸,实现供应商在线协同,提升供应商管理和服务能力的需要,也是宁钢加快与即将全面到来的大数据接轨的需要。实现了工作效率、企业管理水平的提升,在钢铁行业中建立先进、专业、高效的备件修复采购管理系统,促进备件供应链社会化协同进步,降低企业管理成本,节省社会资源,也更有力于构建一个透明、清洁的商业环境。