以降低大型总包项目设备材料采购成本为目的采购策略优化
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完成单位:山东鲁电国际贸易有限公司
登记编号:ZSXC-2023-DL-2-101
登记年份:2023
发布时间:2023-06-29
郑 睿、陈文刚、黄友路、刘 炜、陈 栋、方 萍、李振山、李东超
1、成果简介
本课题创新采购管理模式,围绕业主需求、市场动态、交付进展、合理收益四项主体,深入研究项目采购管理模式,优化采购策略。
一是通过招标方式、标段划分、批次划分的研究与策划,以最优的采买投标方案进行组织EPC投标文件编制,在投标源头深植优化策略;二是通过投标阶段充分消化EPC招标文件,做好有针对性的优化方案,重点关注优化方案及策略的落地及签署;三是通过招标实施阶段通过批次划分与优化、短名单优化、标段划分优化、招标方案优化等方式具体实施采购优化策略;四是通过采用合理标段拆分、配套招标、打捆采购、特殊设备专项策划研究等方式,具体实施优化策略,降低招采成本;五是通过项目实施总结标准化、规范化采购策略及原则,推广应用至其他项目,降本增效。
投标阶段对已实施的项目进行负面清单管理与反推,形成合理的降低采购成本的采购应对策略,EPC内增加相关条款或补充措施,在招采阶段具体实施,具体实施结果总结优化成固有措施推广至其他项目,投标阶段的问题回头看,降低采购成本,形成一体化、一致化项目采购策略优化机制;
2、主要创新点
1)配套标段拆分后集中采购:高压电机、石子煤等标段拆分单独采购,去除厂家的配套费用,降低采购成本
2)通用设备材料标段打捆招标:针对电缆等通用材料,利用山东院采购大平台,结合合理时间内其他项目采购时机,同步招标,集中采购,降低采买成本;
3)特殊设备材料专项研究:针对四大管道、消防器材等特殊材料,研究专项采购策略及方式,结合短名单,制定专项采购措施,降低采购成本;
4)合理配套采购:针对精处理树脂、流量阀等短名单较少、标段额低、配套性强的标段,因配套厂存在长协、框架等优势,合理优化至相关辅机配套采购,降低招采成本;
5)形成:原有项目策略反推—专项采购策略制定—采购策略优化实施—成果固化—投标问题回头看的一体化、一致化项目采购策略优化机制
3、应用效果
以钦州项目为例,采用配套标段拆分后集中采购的创新方式约节约成本15%;采用通用设备材料标段打捆招标方式节约成本约5%;采用特殊设备材料通过专项研究节约成本6%;通过合理配套采购计划节约相关标段成本约5%;仅钦州项目,整体节约采购成本约4000万元,对其他大型总包项目的成本节约有极大参考价值及推广意义。
本项目以降低大型总包项目设备材料项目采购成本为目的,深入研究并优化钦州项目招采措施,优化采购策略,降本增效,结合山东院原有批次划分模板,补充优化管理办法,形成一体化、标准化项目采购策略优化机制,固化和推广至其他大型总包项目,以应对和缓解大规模火电建设潮导致的采购成本上浮压力,提升山东院EPC投标竞争力,助力山东院“三创两化”战略早日实现。