大型央企数智化印控管理创新发展与实践探索
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完成单位:安徽继远软件有限公司
登记编号:ZSXC-2023-DL-1-027
登记年份:2023
发布时间:2023-06-29
杨德胜、谢贵德、范海波、吴 陶、左星星
一、背景情况及创新性
为有力支撑中国特色国际领先的能源互联网企业建设,有效防范管理风险,解决过程监管缺乏、办公效率较低、管理成本较高等难题,落实国家电网公司党组关于推动企业管理数字化转型指示、无纸化办公和现代企业管理模式要求,本项目突破了人章分离、电子围栏、精准盖章等企业数智化印控管理签章技术,研制了一套融合多传感器的物联网智能融合签章装置,首次提出了电网企业一种企业数智化印控管理模型,实现了企业用印全过程管控研究目标,解决了“乱用章”、“用假章”等难题,提升公司印章风险防控与合规管理能力,有效保障了公司用印安全。该项目主要科技创新有:
1、突破人章分离、电子围栏、精准盖章、OCR文件智能比对、一盖一码等数智化印控管理签章技术,提供了印章使用过程监管的手段,实现完全自动、智能化控制,确保人、章、文件一致性。
2、研制一套融合多传感器的物联网智能融合签章工作台装置,将印章保管、申请、使用、归还等环节集成在“签章台”智能终端中,实现对实体印章智能感知与控制,做到用印全过程监控和记录,进一步杜绝人为不规范的风险。
3、提出“1+3+N+3”全场景用印体系,构建一套物联网智慧印章管控平台系统,实现用章全过程无死角监管、全痕迹留存与追溯,让用印全程透明、可控、可追溯,解决了用章各环节无法追溯的难题。
二、项目成果及经济效益
该项目授权专利10余项,发表科技论文7篇,获得软件著作权2项,荣获合肥市职工“五小”活动创新成果三等奖1项、电力行业技术监督创新成果优秀奖1项、入选2022年华北电力大学技术转移转化中心“新型电力系统创新产品及技术解决方案汇编”、荣获2022年第一届全国电力人工智能技术创新应用评选“电力数字化创新应用案例奖”。近三年已累计创造销售额约600万元,节约成本近千万元。
三、项目意义
该项目成果已实现在国网公司办公室、安徽电力公司、冀北电力公司、信产集团、新疆信通公司、六安城郊供电公司等单位进行实地化应用,覆盖国网总部、网省公司、地市公司、供电所以及直属单位等,在国网系统内已具备国网总部、省、市、县、供电所“五级三类”深度推广价值。
该项目填补了国网实体印章数字化风险管控技术空白,可将实体印章、智能印章等所有印章,进行全产业、全区域、全场景地覆盖,更加智慧化地为国网员工和供应商提供安全、便捷的服务,有效规避公司内部控制失效,让公司告别“用章难”、“管章难”、“验章难”,助力公司用创新科技手段,守护公司用印安全,实现办公智慧升级,推动公司数字化风控从“合规遵从型”走向“价值创新型”。