为解决目前海外设备物资管理使用的多元化离线版软件、excel表格的数据统计只能关注静态管理，不能真正实现信息资源动态共享；机关物资设备管理部门由于不能及时掌握海外业务设备物资管理的动态管理，无法事中控制，无法及时对海外的设备物资管理过程中出现的偏差进行纠偏的难题。 与东华软件股份有限公司合作研发的海外业务设备物资管理信息化平台使海外业务的物资设备管理从采购计划开始的采购审批、采购、发运及报关清关管理、物资出入库及主材核销、设备折旧、设备维修保养及单机核算、设备租赁、设备报废、物资设备让售、物资设备捐赠、数据分析等的监管体系， 使公司海外业务设备物资管理生命周期管理形成一个相对完整的管理链，整个流程及其档案管理的信息化，从而实现对设备物资管理行为进行全方位的跟踪、追踪。该信息化平台采用采用多层结构，面向服务（SOA）的体系架构，采用先进的差量分析技术、容器化技术、自动分析引擎、流程跟踪等专业技术，对我公司海外业务设备物资管理生命周期的管理，形成一个相对完整的管理链，亮点是BOM物料清单库平台基础建设、设备物资的过程管控、预警设置、离线数据包的使用及离线数据上传功能。 该设备物资管理信息化平台的建设，是深入贯彻公司设备物资管理系统化、标准化要求，也是海外业务设备物资管理理念的提升；可以使各项设备物资管理工作更加规范，大大提高工作效率。在此基础上，为企业设备物资管理经验的积累、先进管理技术的使用、管理流程的优化和管理的持续改进，保证企业的设备物资管理工作随着企业管理的发展而同步发展；可以提高综合分析和决策支持能力，有效地促进设备物资管理的标准化、规范化运作，通过对数据进行有序的挖掘、整理和加工，形成信息。并进而进行分析、判断、汇总得出有价值的基础资料，为科学决策提供有效的支持和帮助，保证各种考核指标的及时、准确和有效性；实施信息化管理，可以优化管理流程。在实际业务处理过程中，通过计算机网络和信息技术实现各种计划周转的无纸化和实时的反馈机制，以电子信息的存储代替纸质文件信息的存储，极大地提高业务部门的工作效率，改善业务部门之间的协同作用。 通过该项目的实施，创建了一套标准化、科学的海外业务设备物资管理体系，该信息化平台的技术水平处于国内外同行业处于领先水平。 1、建立全面实时反映公司设备物资资产状态的数据库，及时准确地提供资产库存及近期项目可周转的资产等信息，提高公司资产周转效率。同时，通过建立业务数据库，实现各类资产数据积累的深度、广度，并提高其共享利用价值，实现企业基础数据与管理数据的充分对接，进一步形成有效的企业成本数据库。 2、建立统一协作的信息化工作平台，实现资源共享，有效地提高各部门设备物资资产管理的工作效率。在推进资产管理流程改进和完善的过程中，规范健全各项规章制度，提高各项管理规定的执行刚度，增强部门之间的配合与协作，交流与沟通，更好地促进公司经营管理水平持续推进的信息化进程。 3、作为项目成本报表管理系统的有力补充，更好地发挥两大成本数据库的综合作用，实现企业成本信息化管理体系的完善升级，促进其它业务系统的信息一体化进程。