山东中建众力设备租赁有限公司（以下简称“中建众力”）之前设备管理处于分散式管理状态，整个管理流程没有系统、全面、正规的管理系统进行集中式管理，在这个过程中，存在着很高的动态数据共享需求，尤其是随着信息技术的不断发展，这种共享管理需求变得越来越迫切，所以需要一套符合企业现阶段管理需求的软件进行系统的管理，以实现全面掌握各个工程项目，操作流、资金流、管理流等动态需求信息及潜在风险的管理目标，树立动态管理的思想，采用动态管理手段。

在中建八局第二建设有限公司协助下，由中建众力研发并应用了塔机租赁综合管理系统。该系统充分利用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化的方法和手段，对项目的动态管理数据进行搜集、储存、加工、传递、发布、统计及查询。建成一个涵盖企业多个工程项目并行共用的动态数据信息管理系统，满足不同权限用户对不同层次数据的查询需求

塔机租赁综合管理系统以综合管理为联系链条，实现工作流程审批（公务用车审批、运输用车审批、汽车吊费用审批、大额费用审批）、计划管理、合同管理、人力资源管理、供应商管理、产品采购管理、库房材料管理、安拆费用管理、结算管理、塔机及附件管理、项目报销管理、塔机司机管理、数据云等功能

塔机租赁综合管理系统的应用，实现了塔机设备管理的信息化，可以利用计算机、手机等信息工具随时随地的查询编辑数据，为公司塔机设备建立了完善的台账信息，将设备各项工作记录动态更新到设备台账中去，实现设备档案信息的完整化、动态化管理

通过该系统，中建众力办公流程通过网上平台办理，提交的信息通过任务驱动机制，及时流向下一级处理审核，相比传统的人工面对面办理，更加快捷高效。使用该系统后，极大的提高了公司的办公效率，提升了管理水平

材料的采购入库可以直接在平台上提交采购计划，通过审批后，直接购买并办理入库，相较于之前的纸质办公流程，该系统更加明确简洁明了高效，避免了人工录入易出错的问题

中建众力的人事合同、各项资质证件、特种作业人员操作证、职称证书等直接录入到系统中，在失效前系统会自动提醒管理员，进行延期、复审等流程，有效避免的合同、证件等失效问题

该系统实现公司基础数据共享、远程办公的目的，提高工作质量和效率，解决项目经营信息孤岛问题，确保了项目综合管理工作动态化、规范化、标准化、流程化

塔机租赁综合管理系统采用当前流行的云服务器，系统的升级与改造方便，不影响用户使用。客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，无论出差旅行，还是居家办公，本系统都能让工作得心应手，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。系统无需进行任何配置，即可实现全球办公、即时办公

该系统有效节约了公司办公的时间成本、物流成本、人力成本，提高了办公效率。基于大数据云平台，公司对于设备的状态能够及时了解，在设备选型布置时能够有针对性的进行调整，避免了设备库存闲置积压，有效的提升了设备的利用率，为公司带来了极大的效益

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