立项背景:

近几年来，基于大数据的预测、分析已经逐步融入企业的管理和决策中，影响着企业管理与决策的各个环节；而目前公司装备管理信息系统（简称EAM系统，该系统的零配件管理模块包括零配件采购管理、仓库管理、供应商管理、基础管理等模块，基本涵盖了零配件管理的全过程）已经实现了从零配件计划、采购、使用的全过程数据采集，随着系统应用日益深化，系统数据呈几何式增长，如何深入挖掘数据的黄金价值，实现对管理的支撑也是一个全新的课题；同时，卷烟企业生产设备的正常运行需要烟机零配件的精益采购来进行保供，采购与需求衔接不紧密、采购执行比例不易落地、库存冷件占比较高等问题也急需解决。基于上述情况，如何有效利用EAM系统的大数据分析确保卷烟企业零配件保供，解决采购与需求、采购执行比例、库存冷件占比等方面存在的问题，开展零配件采购精益模式的研究与应用势在必行。

成果内涵：

按照“精益采购上水平，提质降本增效益”的总体工作要求，紧紧围绕“管理零失控、库存零冗余、保供零风险、服务零距离”的管理目标，以创新驱动为思路、课题引领为手段，聚焦“库存资金占用、采购效率提升、库存结构优化、智能仓储服务”等精益重点，找准零配件采购管理中存在的瓶颈问题，制订精益目标，建立精益组织，运用精益方法，重构精益流程，进一步降低库存资金，优化库存结构，提高采购效率，完善供应商评价，提升零配件保供和服务能力，着力探索精益可控型零配件精益采购模型的建立。

主要做法：

课题开展以“精益化”理念为指导，引入系统思考，整体设计，分步实施的思路，从系统优化入手，以装备管理信息系统数据为支撑，深度挖掘、分析历史数据，开展零配件寿命周期研究, 强化供应商管理优化工程，固化零配件身份，突出冷件标注，强化属性关联，建立制度约束机制提升零配件集中采购质量与效率，进而构建可控型配件精益管理体系。

研究方法：

课题小组采取“边研究、边优化、边应用”的方法，对零配件基础信息—标段管理—需求管理—计划管理—订单管理—收发存管理—上机使用—供应商管理等零配件管理的全生命过程进行研究，不断迭代升级，逐步实现零配件全过程精益管理。

课题研究主要创新点：系统打通了零配件全生命周期的信息链条，探索搭建了基于EAM系统大数据分析的信息平台，探索建立了卷烟工厂零配件采购闭环管控模式，探索建立了可复制推广的零配件仓储管理新模式。

研究工作取得的成效：通过课题研究，在EAM系统中对零配件采购、库存、使用等数据建立了一一对应关系，形成了零配件采购、库存、冷件等多维度数据统计分析报表，实现了数据的智慧应用，发挥了数据的资源效能，体现了数据的黄金价值，为零配件精益采购管理模式的建立奠定了基础，真正实现了信息化与业务工作的深化融合，无缝对接。

实施应用前后效果（益）情况对比：实施前采购金额：15390.39万元，实施后采购金额：13890.39万元，实施前后同比效益增加额1500万元。

可推广应用范围：河南中烟所属卷烟厂。