立项背景：

近年来，随着铁科院集团公司业务的快速发展，院属单位（企业）规模越来越大，产业链延伸越来越长，所管理的资产数量更加庞大，种类更加多样化，技术结构更加复杂。为加强集团公司资产管理工作，保障科研实验、检测检验、开发生产及建设所需资产供应，保障质量，提高整体经济效益，全院对资产的管理范围和精细化程度提出了更高的要求。

系统建设原理：

系统基于资产全周期的管理理念，利用计算机和物联网技术，构建集成的企业资产管理信息体系，全面掌握资产的基本现状和使用情况。同时，系统通过与集团公司物资系统、ERP系统、合同系统、OA系统深度集成，实现了集团内部资产全周期管理的需求。

创新点：

1.加强了资产分类管理，全面覆盖集团公司资产管理范围

结合集团公司管理特点，系统所管理的资产按用途分涵盖科研实验、检测检验、开发生产、办公管理四类；按资产性质分涵盖固定资产、无形资产和低值易耗资产三类，管理范围全面覆盖集团公司资产管理实际。

2.建立健全了集团公司统一的资产编码体系

固定资产目录采用国铁集团固资管理办法中要求的统一编码目录，实现了原部类别编码、院类别编码和17类编码的对应关系；同时，建立了集团公司资产编码的编码规则，实现了资产的统一规范管理。

3.实现了资产全生命周期管理

建立以需求管理、台账管理、运行管理、维护管理、统计分析、标签管理为主的资产管理业务体系，实现集团公司资产从组资到处置的全生命周期管理。

4.实现了数据集成共享和业务贯通

通过提供统一的接口，完成与集团公司物资管理信息系统、OA办公系统、合同系统、ERP系统的平滑整合，实现了数据的高度共享；通过将资产管理业务流程固化在系统中，利用电子签章技术手段，实现了资产管理的分级管理和逐级审批管理。充分体现集团公司集约化管理的理念，满足各级管理部门业务贯通和信息共享的管理要求。

5.基于物联网技术，实现资产单品管理和电子化盘点

利用物联网的相关技术，采用二维码、射频识别（RFID）等对资产进行单品管理，利用移动手持终端和二维码识别等多种技术手段对资产实施电子化盘点和信息追溯。

实施应用前后效果（益）情况对比：

系统于2016年12月30日在集团公司范围内正式上线使用，实施范围包含院机关、院属17个单位及47家所属公司，共65家单位，78个核算主体，通过与集团公司ERP系统、物资系统、合同系统、OA系统间的有效集成，实现集团人、财、物在铁科院组织范围内的全覆盖。通过系统实施，实现了多个资产管理核心业务流程的集成和关键点卡控，实现了集团公司资产从计划、采购、组资入账、运行维护、到最终报废处置的全周期管理，首次实现实物、价值双维度一体化管理模式，为集团经营管理从条块化想流程化转变、从粗放型向精细化转变、从分散式向集约化转变打下良好基础。

同时，系统的实施充分体现了节能降耗，无纸化办公绿色环保；不受地域网络的移动线上审批制度规范，极大节约人工成本，提高工作效率。