立项背景：?

随着信息化技术的不断提高，目前电力企业信息化建设逐步发展到一定程度，但许多企业缺乏一套进行设备管理工作的工作平台。这成为了企业提升设备管理工作的“壁垒”。总的说来，企业在设备管理上面临以下几方面的问题：

1. 资源分散，没有形成企业设备管理的资源库，诸如每个人手里都有一些文档资源，这些资源没有共享，因此得不到更好的利用；一些关键性的文档只存在一两个人的电脑中，一旦丢失就无法找回。

2. 缺乏集成与整合，企业内部现有设备管理业务信息系统之间不能很好地互联互通，成为了互相隔绝的“信息孤岛”。

3. 对企业设备管理信息缺乏综合的管理平台，这主要表现在：一个系统一套用户权限体系，对文档整个生命周期的管理不完善；不能追随文档的历史记录；业务流程和工作流程没有电子化或者电子化后管理不科学；多个业务系统的某些功能需要切换到每一个系统中去查看使用；没有集成业务分析与管理功能。

为此，利用SharePoint进行二次开发的协同办公平台应运而生。

内涵和主要做（方）法：

SharePoint是一个微软产品的技术协作平台。它能够无缝连接到用户、团队和知识。它提供了一个企业的业务解决方案，它利用了单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。它能够使端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。通过此平台可以实现设备管理工作融合与提升，公司可以根据公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。

原理或机理：

生成子站点——利用定制模板，根据自己的内容需求生成网站，同时可以利用web部件生成列表，进行列表排序，在列表内部可以建立文件夹和文档。文档多人同时在线编辑——可以利用office web app或者调用本地office对文档进行多人同时在线编辑，同时处理一个文档。

版本历史记录——编辑的文档保存后，会保留一个版本号，记录编辑人和编辑时间，可以随时恢复到以前的版本，生成新的版本，但是不会覆盖当前的版本。文档回收功能——在文档删除后，在一定时间内可以对删除的文档进行恢复，类似于windows的回收站功能。匿名访问功能——可以设置站点的权限，设置匿名权限后，整个站点可以不需要登录进行查看，包括文档，但是不能对网站进行编辑。文档权限控制功能——文档可以根据实际需要进行权限设置，可以设置为可编辑、只查看或者拥有所有权限。

创新亮点和值得学习借鉴之处：

1．提升企业设备管理水平。企业的设备管理是企业管理中最重要的一项管理工作，同时也是一项系统性工程，解决了企业在设备管理实践中依据各自的管理文化和经验开展工作，普遍缺乏体系化、标准化问题。

2．有效把复杂的设备管理工作整合。在以往的工作中，各项设备管理利用信息化手段呈现不清晰，资料文档分散，版本重复，往往一个报告多个版本，并且分散在不同人员手中，给企业的设备管理带来了很大麻烦。SharePoint协同办公平台的出现完美解决了以上的问题。

3．提高工作效率。目前公司各项管理文档资料统计采用分发回收再整合方式，效率低且容易遗漏。系统运行后按照设备管理思路统一了企业对设备管理，管理人员可以快速到平台查找对应文件，直接在线编辑文档，形成最新版本。

4．降低企业风险。很多企业的重要设备管理资料可能会因为备份管理不当或者随人员流动丢失，这样给企业管理造成了很大的风险，尤其是一些不可逆转的资料。SharePoint协同办公平台将公司各类资料统一存放保管，并且严格控制人员权限，很好的预防了因为人员流动造成的资料丢失。

实施应用前后效果（益）情况对比：

SharePoint协同办公平台在设备管理中的应用，较好的解决了设备管理资源分散，没有形成企业设备管理的资源库，设备管理业务信息系统之间不能很好地互联互通，成为了互相隔绝的“信息孤岛”，对企业设备管理信息缺乏综合的管理平台等问题。实施后设备管理水平有了很大提升，节约了很多人力成本。

可推广应用范围：

目前全国电力企业多达几百家，而且其他化工、制造等与电力相类似的生产性企业多达上千家。多达上万个班组分布在这些企业当中。而这些企业大都面临着同样的管理问题急待解决，所以市场前景非常大。