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基于精细化管理的施工企业设备管理创新

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成果主要完成人

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项目概况

基于精细化管理的施工企业设备管理创新简介

在2018-2019年期间,太原铁路建设有限公司为了贯彻新的发展理念、以创新驱动发展、提质增效、高质量发展,以基于精细化管理的设备管理办法为依据,进行设备管理创新工作,做出了突出成绩,取得了五个方面的成果,实施均在一年以上,创新成果简介如下:

一、立项背景

主要阐述了当时面临的问题(有内部和外部2方面原因,5个方面需改进的具体问题是:机械设备专业人员被动参与前期策划、只单纯接受及执行机械设备需求计划、设备配置方案不规范、项目分散进行设备租赁、线下进行设备业务审批等)及开展管理创新的必要性、迫切性和所要达到的目标。

二、创新成果的内涵和主要做法

(一)内涵主要反映了本项成果创新的基本内容和特色(见主报告)。

(二)主要做法

1、创新的整体思路

以基于精细化的设备管理办法(见附件)为依据,充分发挥公司机械设备部的后台管理作用,在常规管理的基础上,在思路突破、互联网应用、信息共享、人才共享、标准模板应用等方面,积极开展设备管理创新工作。

2、目标提高工作质量,提升工作效率,减少资源占用,降低成本,为项目施工提供可靠的设备保障。

3、五个方面创新内容的实施(基本做法)

(1)在项目前期策划中,机械设备专业人员突破被动思维,主动参与机械设备需求计划、施工方案制定等工作,提高了前期策划的质量,提高了工作效率。

(2)机械设备专业人员对机械设备需求计划实施全过程管理,全过程了解有关项目情况,参与制定机械设备需求计划并实施计划,为项目提供了可靠的设备保障。

(3)在企业进行设备配置工作中,制定规范的设备购置与租赁技术经济比选标准模板并下发到下属单位,规范设备租赁与购置的比选工作,提高工作效率,以此为根据进行设备配置的科学决策。

(4)充分利用集团公司及公司网络信息平台,广泛收集及发布设备租赁供求信息,建立机械设备租赁供应商资源库,同时,对项目上报的设备租赁统计数据进行分析、总结,掌握一般项目常用机械设备、使用数量、使用时间等信息,在此基础上,实施设备集中租赁,为项目提供优质设备保障,降低成本。

(5)充分利用本单位广讯通办公网络平台,实施资产购置、设备报废等管理业务线上审批,提高了效率,规范了流程。

三、机理

以基于精细化的设备管理办法(见附件)为依据,突破被动工作思维,建立系统性工作思路,工作关口前移,积极利用互联网,共享人才、设备资源、信息等,推广标准化、网络化办公,实现设备管理工作的创新。

四、创新亮点和值得学习借鉴之处、

1、创新亮点

充分发挥公司机械设备部的后台管理作用,变被动为主动,提高了项目前期策划中有关设备方面工作的质量;建立系统性思维,工作关口前移,起到了优化了设备需求计划作用;充分发挥公司资源及信息优势,开展了设备集中租赁及专用、新型、特殊设备的配置工作;利用标准化模板,规范了设备购置与租赁比选工作,同时提高了工作质量;利用办公平台实施业务审批,提高了工作效率,节约了成本。

2、值得学习借鉴之处

设备管理工作要服务好项目,设备专业人员就应该主动、全过程掌握有关的项目情况,积极参与有关工作(如项目前期策划、机械设备需求计划制定等工作),发挥出机械专业人员作用;充分利用互联网、信息共享平台,重视设备管理基础数据的收集、分析及利用,广泛收集项目所需设备资源信息,总结项目设备使用规律,以此为指导,开展项目设备购置、租赁等工作;善于总结、优化日常工作,利用工作的标准化、模式化,实现工作的规范化,提高工作效率和质量;积极开展和推进网络化办公。

五、实施应用前后效果(益)情况对比

以上创新工作,为公司的项目管理及设备管理等工作,带来了工作思路及工作方法上的新变化,提高了工作质量和效率,实现了人才、信息、设备等资源的共享,缓解了人才资源紧张困难,规范了管理,为项目施工提供了可靠的机械设备保障,为公司赢得了良好的社会信誉,在资源高效利用及环保方面取得了良好的社会效益,也取得了显著的经济效益(粗略计算一年节约成本100万元以上,详细内容见下文内容)。真正贯彻了新发展理念,以创新驱动发展、提质增效、高质量发展。

六、可推广应用范围等

可为同类型施工企业的设备管理工作(在项目策划、需求计划管理、购置租赁方案比选、集中租赁、网络业务审批等方面)提供借鉴。

七、设备管理创新成果推广的意义及今后努力的方向

随着创新成果的发展及推广,一定会产生更大的社会效益和经济效益。今后,将在施工设备应用基础数据管理、人才共享、设备共享、创新成果分享等方面进一步创新,继续贯彻以创新驱动发展,以创新提质增效,加快企业的高质量发展。