随着机械设备租赁行业的快速发展，企业的规模越来越大，拥有的设备数量也越来越多，企业对设备的管理压力也日渐增大，需要创新一种管理方式助力机械设备租赁企业的管理

济南四建集团机械设备有限责任公司开发了一款机械设备管理系统，系统主要实现的功能可概括为三大部分：设备及设备零部件管理、材料库存管理、结算管理，其中结算管理分为设备结算管理及人员收入结算管理。（1）设备及设备零部件管理，在系统中称为设备及附件管理，设备的零部件统称为“附件”，主要进行设备及设备零部件的动态管理。设备安装、拆卸、启用、报停状态及设备位置全部可以实时动态更新；设备的零部件管理可以对零部件的存放位置及使用状态进行动态管理。（2）材料库存管理，主要对材料仓库进行动态管理，类似于“进销存”管理。（3）结算管理，在系统中分为设备结算管理及人员收入结算管理。设备结算管理是指对设备租赁费及设备安拆费用的动态管理，人员收入结算管理，是针对某些特种设备作业人员的收入的自动计算

该款机械设备管理系统拥有的创新亮点有：（1）彻底实现无纸化办公，现有的工作联系单及各单据全部在管理平台实现。（2）设备及设备零部件的数据可实时更新，设备的使用及报停状态，设备零部件的库存数量、项目上库存数量、使用数量可在系统内实时显示。（3）较少的人员操作可实现全部功能，系统操作流程只保留了必要的节点操作，审批流程可以自定义，可以通过简单的操作实现全部系统功能。（4）系统操作简便，可自定义字典及设备固定的配置信息。（5）系统有较强的容错能力，出现数据录入错误或者误操作后，可自行修改并不引起相应的关联数据错误。（6）系统大数据处理能力强，处理的数据包括：塔机数量、施工升降机、项目总数、本月塔机利用率、本月施工升降机利用率。各地区项目分布可在地图上标记各项目所在地区；塔机利用率通过柱状图显示；施工升降机利用率通过柱状图显示；塔机、施工升降机同期利用率对比图表：通过折线图显示塔机、施工升降机同期利用率对比

项目实施后的效果主要反映在以下几个方面

（1）设备管理方面。项目实施前，设备及设备零部件管理几乎全部依靠人工记录。人工记录时效性差，往往为了落实一个设备零部件的所在位置花很久时间。人工记录错误率很高，特别是对设备零部件的记录，因牵扯物流及工作交接的各种问题，记录数据与实际数据存在过多的误差，较小的零部件会出现丢失现象。项目实施后，设备及设备零部件的仓库库存、项目库存可以实现实时更新，每一个零部件都可以得到追溯，仓库库存有多少，项目仓库有多少，运输中的有多少，一目了然。设备信息的实施更新，设备有多少台安装了未启用，有多少设备在用，有多少设备报停，都是什么型号的设备，可以在系统即时显示，可以为设备调度提供良好的依据。使用机械设备管理系统后，设备管理高效有序，且每一个有关的设备流程都可追溯

（2）经济效益方面。节约了成本：1）设备零部件几乎杜绝了丢失了现象，即使发生了丢失现象，也可以追溯到责任部门和责任人。2）实现了无纸化办公，首先减少了印刷成本，繁杂的工作联系单及各种单据全部在系统中实现，不用在各个办公区域流转，减少了流转过程中的物流成本及交通成本。3）人工成本的降低，系统的应用，减少一些不必要的人工成本，设备及设备零部件管理不需要人工记录，设备租赁费用结算不需要人工计算，部分人员的收入无需人工计算，可以为企业节省一笔不小的人工支出。4）设备及零部件信息的实施更新，为物流管理提供强大的数据支撑，可以更合理的安排物流工作，可有效避免因物流规划不合理而增加物流成本的现象

系统可以解决机械设备租赁企业在设备管理中的难点，有助于企业智能决策，助力企业的管理，适合在机械设备租赁、安拆行业推广使用