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基于主数据的兖矿集团设备管理创新机制探索及实践

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成果主要完成人

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项目概况

一、立项背景

兖矿集团截至2019年末,资产总额为3270亿元,其中固定资产占有相当大的比重。据初步调研的不完全统计,集团现有各类主要设备约29万台套,其中煤业公司13万台套,化工公司3.7万台套,未来能源4万台套,新疆能化1.7万台套。这些设备作为兖矿集团生产经营、挖潜创效的重要物质基础,能否管好、用好这些设备将直接影响兖矿集团的经济效益。

近年来,兖矿集团为促进互联网、大数据、人工智能与实体经济密切结合,加速推动互联网与煤炭工业深度融合,启动实施大数据工程。在设备管理业务领域,开展兖矿集团机电设备云平台建设实施,其中根据兖矿集团所属机电设备资产具有涉及行业较多、分布范围广、设备种类多样、移动性强、安全关联性强等特点,首要任务是利用设备主数据,实现兖矿集团机电设备的集约化、标准化、规范化管理。

二、主要思路及建设目标

(一)主要思路

制定合理的设备主数据管理建设规划,从设备管理业务入手,在构建业务模型的基础上对设备业务相关数据进行分析,选取符合设备管理特征的筛选方法对数据进行筛选,在综合分析数据特点的基础上总结出设备主数据的管理范围。另一方面对数据之间的关联性与数据之间相互影响的程度做出分析,对需要关注的数据予以标识。最后,依据设备管理业务流程在企业中所起到的作用,在具体操作过程中的复杂程度及业务要求中所体现的业务紧迫性等相关指标,确定设备主数据管理的实施策略,并依据实施策略进行具体实施应用。

(二)建设目标

建立集团统一的设备主数据管控体系,从而治理和整合集团已有的设备数据资源,将设备主数据从系统局部应用提升到集团全局共享应用。提升集团公司数据架构的灵活性、提升数据资产的可复用性、减少因数据质量问题导致的高额维护和管理费用,实现集团设备主数据的全生命周期管理和数据集成共享。建立以基层厂矿生产系统设备资产树为基础结构的资产管理体系,实时反映各类设备当前状态;集成全集团设备台账及档案信息,准确反映设备全生命周期各阶段的信息。

三、设备主数据实施路线

兖矿集团设备主数据的建设,在满足集团公司管控模式要求和信息化建设对数据的应用要求进行规划和实施,其实施过程包括以下四个方面:

1.树标准。根据“业务+IT”的需要,在满足设备管理和信息化系统需用的基础上,充分考虑未来兖矿集团设备管理和信息化建设的扩充支撑性,制定设备分类标准、模板标准以及属性标准。

2.建体系。依据集团公司实际情况和发展要求,进行了设备主数据管理组织架构、职责分工以及管理流程的构建,形成了《设备主数据管理办法》,为实现设备主数据的标准化管理与应用提供有效保障。

3.配平台。设备主数据管理平台统一与物料、客商等共用一个主数据管理平台,便于后期物料与设备相关主数据的衔接。按照兖矿集团设备主数据标准和设备主数据管理流程,进行系统内配置,实现系统自动编码、线上全生命周期管理和流程管控,并强化主动质量校验,实现数据及时分发。

4.清数据。数据清洗主要是对集团存储在各业务系统或电子台账中的设备数据,依据制定的设备主数据标准进行梳理、清洗完善,构建高质量的企业标准数据库的过程。

四、创新亮点和值得学习借鉴之处

兖矿集团的设备主数据建设,加强了集团设备基础管理,提高了设备管理水平。通过设备主数据管理系统的实施,达到了以下几点创新:

1.通过统一的主数据管理标准、规则、流程,强化集团公司对设备主数据的管控,职责权限清晰,同时完成企业现有数据的清洗,打造优质基础数据环境。

2.通过设备主数据管理体系和标准体系的落地,提供了信息化的管理手段、实现了数据从提报、校验、审核、发布、变更、核销等全过程的信息化管理,满足设备管理决策的应用需求,有效提升集团公司的设备数据管理能力。

3.通过设备主数据资源在各集成系统间的充分共享,打破了各系统的数据壁垒,减少跨系统的数据维护时间并降低各系统集成的难度和开发成本,为各系统间充分集成串联提供保障,为信息化系统群建设起到了助推作用。

4.凭借优质数据基础,减少了数据对照、统计分析时间,并提升设备数据统计分析的准确性,进而保障决策分析的准确性,提升集团设备管理部门高层决策分析能力,强化快速反应的能力和风控管理能力。

五、实施应用前后效果对比

设备主数据管理系统的实施,推动集团设备管理从单机走向系统、从封闭走向开放、从无序化到流程化的变革。实施应用效果具体体现在以下三个方面:

1.设备资产管理方面

兖矿集团设备主数据的实施,保证了设备固定资产的实物形态完整和完好,做到了正常维护、正确使用和有效利用,弥补了对设备完整信息地掌握,确保了账物一致性,资产的保值增值。

2.设备检维修管理方面

通过集团公司设备主数据建设,汇总整理了设备生命周期数据以及设备数据变更记录,打造了设备全方位生命周期管理,形成了设备履历,为设备管理部门在制定检维修与保养计划时提供了详实的数据依据。加强了对设备异常的风险、风控及预防管理措施。

3.设备供应评价方面

兖矿设备主数据同物料、客商等主数据在同一个主数据管理平台上,实现了贯穿采购、固资、设备、财务多个业务的设备统计分析,同时可以更及时准确的进行多维度设备统计分析监管,提升了事前管理的能力,实现了设备从采购到入库再到资产的全过程跟踪。