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全功能服务站建设及应用

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成果主要完成人

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项目概况

一、立项背景:为深入贯彻落实大唐集团公司和大唐国际京津冀公司2018年工作会议精神,将公司的发展战略和愿景定位为建设区域一流综合能源服务企业,高质量发展供热产业,大唐保定供热有限责任公司依据自身特点,按照“干就干一流的事,干就干成一流”的总要求,积极开展全功能服务站建设及应用项目,建立服务站对标、精细化调整、一流供暖之家服务站模式,从而保证供暖之家服务站的全功能运行。 主要措施:2017-2018采暖季,推行供暖管家服务站模式,全保定市共设立19个供暖之家服务站,服务站负责所辖范围生产维护及用户缴费和报修,覆盖我公司供热范围,方便广大热用户就近缴费报修。分解了营业大厅的矛盾,同时通过统一的门店商标和门牌,宣传大唐供热的品牌形象。 2018-2019采暖季,选取五分公司七一中路服务站为试点,建设多功能服务站,增加了移动缴费设备并配合我公司开发的移动缴费功能,使热用户缴费更加便捷,同时规范服务站管理,制定切实可行的各项制度、流程以及符合供热自身特色的工作台账,包括小区二次管网走向,楼宇俯瞰明细,阀门类型,供暖方式等。制定出服务站的培训计划,加强政策解释、暖通等各专业人才队伍培养,立足于专业知识提高技能,使服务站的管理更加规范。

二、功能效果(益):建立19个服务站,方便广大热用户就近缴费报修,分解了营业大厅的矛盾,同时通过统一的门店商标和门牌,宣传大唐供热的品牌形象。同时,使供暖之家服务站向标准化、规范化、制度化发展,提高了分公司的安全生产管理水平,维护公司整体利益的同时,在一定程度上减轻了职工的劳动强度。使安全生产基层工作有章可循。确保民生供暖的同时,热用户办理供暖事宜更快捷、更方便、更舒心。 创新亮点:供暖之家全功能服务站的推出,本着“全员提素,全面创新”的公司口号,提高职工综合素质(技术能力、服务态度、责任心)的同时,可以促进分公司之间横向对标,调动全体干部职工积极性,有助于工作开展的实效性。 实施应用前后效果(益)情况:实施之前,用户只能去两个收费大厅缴费,报修要通过拨打分公司的报修电话,分公司对所管辖区域进行生产维护及用户报修消缺。分公司与职能部门之间在业务上存在一些沟通协调问题,也造成工作开展受阻,同时给居民缴费、报修带来不便,甚至易出现一些舆情问题,给公司带来负面影响,影响公司整体利益。 项目实施前,无户内增值服务,造成热用户自行维修不便,非正规水暖维修队伍费用高且维修质量差,且无售后质量保证。全功能服务站实施后,供暖之家服务站是集报修、缴费、维修、稽查、增值服务等业务于一身的全功能型服务站。为居民带来便利的同时,缓解了供热高峰期各营业厅的工作压力,同时为热用户消缺维护提供了便利条件,可以简单有效快速的进行消缺工作,为安全生产工作“关口前移,重心下沉”打下基础。提高了广大热用户生活质量,解决和改善了民生问题。使大唐供热深入民心,将“暖和”企业文化传播出去,打开“暖和”品牌的服务市场。大大提升了公司服务形象,得到广大市民认可。同时打造出保定供热10分钟便利圈,让供暖问题可以有效、快速、及时的得到解决。 推广价值及范围:1.通过统一的门头标识将供热公司的品牌形象进行强有力的宣传,使供热公司的品牌深入人心,有利于供热公司抢占供热市场。2.通过合理布局服务站,将门店开到小区门口,方便热用户就近办理业务,可缓解供暖前收费大厅的压力,减少舆情事件。3. 推广范围:适合供热规模大,自身人员较少的供热公司应用,同时适合需要提升服务质量的供热公司应用。